初次接觸檔案工作是在2012年,因工作原因調(diào)到公交物業(yè)管理公司辦公室,進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的資料檔案管理。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),我從事的不是正式的檔案管理工作,只是對(duì)當(dāng)時(shí)物業(yè)公司一些文件、歷史資料的簡(jiǎn)單收集整理。當(dāng)時(shí)為了自己使用查找方便,我在電腦上還建立了一個(gè)電子版檔案。隨著承擔(dān)工作任務(wù)的增多,我的電子檔案中的內(nèi)容也在不斷增加,黨務(wù)工作、工會(huì)工作、團(tuán)組織工作、安全工作、宣傳工作,每樣工作隨著時(shí)間的積累都留下了大量的資料文件,不斷擴(kuò)充到我的檔案資料中。
老實(shí)說(shuō)單純的檔案工作是很單調(diào)枯燥的,將一份份文件分類(lèi)歸檔很繁瑣,有時(shí)候我也干得很煩。但隨著工作的不斷深入開(kāi)展,我逐漸發(fā)現(xiàn)了檔案工作的有趣之處。首先隨著我的電子檔案庫(kù)內(nèi)容的不斷充實(shí),我在撰寫(xiě)一些文案、稿件時(shí),就會(huì)感到非常方便,很多數(shù)據(jù)、資料都能信手拈來(lái)。而且有時(shí)候不只是自己工作方便,一些同事在需要數(shù)據(jù)時(shí)也都會(huì)來(lái)找我查資料。久而久之能讓我產(chǎn)生一種大家的工作都離不開(kāi)我的一種小虛榮。
后來(lái)隨著崗位的調(diào)整,我也逐漸不再負(fù)責(zé)檔案管理工作,但我搜集整理自己電子檔案的習(xí)慣卻沒(méi)有丟下。只要是我負(fù)責(zé)過(guò)的工作資料、文檔,我都會(huì)保留一份電子檔案,按照時(shí)間、種類(lèi)歸檔,以備查用??赡茉诮n案之初,我們會(huì)感到繁瑣、不便,但當(dāng)你習(xí)慣做這一切的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),一份記錄自己工作歷程的檔案,對(duì)自己工作的幫助是多么的大。
在我看來(lái)每位在機(jī)關(guān)工作過(guò)的員工都應(yīng)有一份屬于自己的檔案。這份檔案不僅是自己干工作、做文案的資料庫(kù),更是一份自己工作歷程的記錄。時(shí)常翻看這份記錄,可以讓我們了解自己工作的進(jìn)步足跡,看到自己工作的不足之處,明晰自己工作的過(guò)往經(jīng)驗(yàn)。所以大到一個(gè)企業(yè),小到每個(gè)職工都需要檔案,它鐫刻著我們奮斗的軌跡與回憶,保存著我們工作的過(guò)往與經(jīng)驗(yàn)。
今天我們用檔案記下過(guò)去的總結(jié),明天這份檔案就會(huì)成為我們前進(jìn)的階梯!
(三公司 周?chē)?guó)春)