公交新聞
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檔案——我們共同的記憶
2024-03-28 08:52:26
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檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。檔案記載的信息都是具體問題，通過這些看似簡單卻很真實(shí)的檔案，能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握實(shí)情。從事檔案工作，雖然有些枯燥繁瑣，但卻更需要耐心和細(xì)致，只有一絲不茍，方能做好檔案管理工作。對此，就如何做好檔案工作談幾點(diǎn)粗淺的體會(huì)：
一、加強(qiáng)材料收集，確保檔案完整。
收集工作是檔案員進(jìn)行檔案管理工作的第一環(huán)節(jié)，是開展檔案管理的前提和基礎(chǔ)。文件材料收集得是否齊全，在某種程度上決定了檔案的質(zhì)量。我們首先要制定文件材料歸檔范圍，明確需歸檔的常規(guī)性文件材料，甄別該歸檔的和不歸檔的文件材料; 其次要根據(jù)年度工作計(jì)劃，明確本年度要收集歸檔的文件材料;最后要根據(jù)年度總結(jié)，增補(bǔ)需要?dú)w檔的文件材料。
二、爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，優(yōu)化管理環(huán)境。
如果領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，思想認(rèn)識(shí)不到位，必然造成基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)難落實(shí)，檔案管理工作質(zhì)量不高。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視，主要是他們認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的工作，可有可無。為改善檔案管理環(huán)境，我們必須爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。一是要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況;二是要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性。
三、爭取資金投入，力求經(jīng)費(fèi)保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展，離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，特別是必要的經(jīng)費(fèi)投入非常重要。檔案室要備有檔案裝具、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)等基本設(shè)施設(shè)備，才能滿足檔案工作開展的需要。
四、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保管理規(guī)范。
檔案工作，隨著時(shí)代的進(jìn)步有了許多新的變化，比如文件及檔案種類和載體的多樣化，要求管理方法不斷更新，這也對檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。對此，我們要加強(qiáng)制度建設(shè)，建立長效培訓(xùn)機(jī)制，通過制度建設(shè)與機(jī)制激勵(lì)，讓工作人員積極主動(dòng)地更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。
歷史是白紙黑字的記錄，檔案是默默無聞的收藏。沒有歷史便沒有檔案，沒有檔案就沒有歷史。而從事檔案工作的人，則要保持一絲不茍、精益求精的態(tài)度，方能承擔(dān)這份責(zé)任，背負(fù)著檔案在歷史中前行。
（豐潤公司 張俞）
